Рассмотрено
Протокол заседания
педагогического совета
от« 30» августа 2023г.Nо31

Положение о порядке формировании,
ведения и хранения личных дел обучающихся в
МБОУ Первомайская школа No 1

1. Общие положения
1.1. Настоящее Попожение о порядке фор\tирования. вt:.Jе11ия и хранения личных дел
обучающихся (да.1ее Порядок) опреде.1яет требования по офорi'.1.1ению, :заполнению (ведению)
и хранению личных дел обучающихся. а также рег.шi'.1с1пир�ст этапы и последовательность
работы ответственных сотрудников 00 с личными ,11-елами оGуч,:нощихся.
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:
С Федеральным Законом No 273-ФЗ от 29.12.2012 г <<06 образовании в Российской
Федерации» с изменениями и дополнениями;

� Приказом Министерства просвещения РФ No 4:58 от 2 сентяоря 2021 года "Об утверждении
Порядка приема на обучение по образовате:1ьным програм:,,,�ам начального общего, основного
общего и среднего общего образованию> с ИЗ\•1ене1-1ияl'vн1 и ,1опо.11-1ениями:
[ Приказом Министерства просвещения РФ от 6.04.2023 года №240 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятел ы ю
- сть по 06рu:юва·1 Сjjьным программам начального
общего, основного общего и среднего оёiшеrо о6раювания. в другие организации,
осуществляющие образовате,1ьную деятельность по образовательным программам
соответствующих уровня и направле11нос1 ю>.
2. Понятие личного дела обучающегося
2.1. Личное дело обучающегося - это совокупность ланных в виде личной карты
обучающегося и пакета соответствующих документов (их заверенных копий).
2.2. Личное дело ведется на кюкдого обучаюшегося с •\tО\\ента зачисления в 00 и до
отчисления обучаюшеrося в связи с прекращею1е:,,,1 образовательных отношений.
3. Формирование личноr·о дe.ria при поступлеш111 в 1 класс
3.1. На каждого обучающегося, принятого (зачисленного) в I г.:ласс. формируется личное дело.
3.2. На титульном листе личной карты обучающегося укюываются следующие сведения:
- фамилия. имя. отчество обучающегося (в родител1,1-юм rшш:же):
- полное наименование 00 в соответствии с устано:'-t:
- место нахождения 00.
- номер обучающегося в соответствии с 3ап11сью в АJ1фавит1-1ой книге.
3.3. В левом нижнем углу титульного листа личной карты (_в обозначенном месте) ставится
дата принятия обучающегося в класс, подпись директора и печать 00.
3.4. На левой стороне разворота личной карты обучаюш.егося вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя. отчество обучающегося (в нмените.11,1ю!'v1 падеже);
- пол обучающегося (подчеркивается);
- дата рождения обучающегося (год. месяц, число);

- серия. номер и дата выдачи свидетельства о рожде1-11111 обучающегося;
фамилия. имя, отчество родителей (законных представителей) обучающегося
именительном падеже):
- сведения о том, где обучающийся воспитывался (06у 1а.1ся) до поступления в 1-й класс;
- адрес места жительства обучающегося.

(в

1

3.5. В личное дело обучаю1цегося вкладываются сле,1,уюul11е ,:юкументы:
� заявление:
.= копия документа. удостоверяюще,·о личность рuщпе.1я (:1аконного представителя) ребенка
и,1и поступающего:
" копия свидете:,ьства· о рождении ребенка или ;l0Kyl\1c11п1.. подтверждающего родство
заявителя;
копия свидетельства о рождении полнородных. н неполнородных брата и (или) сестры (в
случае использования права преимущественнt)ГО присi\tа на обучение по образовательным
программа:v, нача.1ьного общего образования ребенка в 1·осударственную или муниципальную
образовательную органюаuию. в которой обучс11огся его тю."11-юродные и неполнородные брат
и (или) сестра):
_ копия документа. подтверждающего устаноu.1е11ие опеки или попечительства (при
необходиl\t0сп1);
-= копия документа о регистрации ребенка или поступаю1.t1е1\) по месту жительства или по
месту пребывания на закрепленной территории 11ли справку о приеме документов для
оформ.1ения регистрации по месту жительства ( в с,1учас щ;исl\tа на обучение ребенка или
поступающего, проживающего на закрепленной тсррнтор11и ):
...., копии документов. подтверждающих право внеочередного. первоочередного приема на
обучение по основным общеобразовательны�1 r1рогра,1,1ю1 1-1.11-1 111)еимущественного приема на
обучение по образовательным программам основного обще,·о и среднего общего образования.
интегрированныl\1 с дополнительныl\ш общеразв1шаюш11\н-1 программами, имеющими целью
подготовку несовершеннолетних граждан к военноi1 н.,и иной государственной службе, в том
числе к государственной службе российского ка-зачс:стr.а:
_ копия заключения психолого-чедико-педагогической ко,,111сси11 (при наличии);
- = документ. подтверждающий родство заяв1-пелщеi'1) (и.11-1 законность представления прав
ребенка) (для иностранных граждан и лиц бе3 гражданства):
:::: документ. по,лверждающий право ребенка на r1реtiыва1-1ие в Российской Федерации (для
иностранных ,·рюкдан и лиц без гражданства);
• ::::; иные документы. предоставленные при приеме в 00:
3.6. Представленные кош1и документов 3аверяюн:я подm1сью директора и печатью 00.
4. Оформление личного дела обучающегося nри постуrАлении в 1 - 9 классы в порядке
перевода из другой организации, осуществляющей образовательную деятельность
4.1. На обучающихся. зачисленных в 00 в порядке перевода из другой организации,
осуществляющей образовательную деятельность. продолжастсн ведение личного дела. Личное
де,10 исходной образовательной организацш,.
о..:у,цествпяющей образовательную
деятельность, представляют в 00 родители (законные представители) обучающегося.
4.2. На титульный лист личной карты обучающегося вносятся ,ювые данные о регистрации в
Алфавитной книге 00.
4.3. В личное дело обучающегося вкладываются с.пе,J.) ю1щ1с документы:
- заявление родителей (законных. представитс,1ей) о пр11с1\11.? в 00;
- справка о периоде обучения. содержащая инфоJУv1аш1ю 06 успеваемости обучающегося в
текущем учебно!'>� году (перечень и объем изученных :,,чеоных предметов, курсов, дисциплин
(модулей). отметки по результатам текущего контро.1я усr1еваемости и промежуточной
аттестации). заверенную печатью исходной организаци11 и подписью ее руководителя
(уполномоченного им лица).

\

- производится проверка наличия документов в соответст1нш с п.3.5 настоящего П оложения5.
Формирование ли•11-юго дела обучающегося при поступлении в 1 0 классы
5 . 1 . На обучающихся. получивших ос новное об щее образо вание в 00 и зачисленных в I О
класс 00, продолжается ведение ранее оформленного лично го дела.
5 .2. В личное дело обучающегося вклады ваются сле:1,ующне документы :
- зая вление обучающегося о приеме в I О класс,
- аттестат об основном общем образован и и :
- производится проверка нал ичи я до кументов в соответствии с п . 3 . 5 настоящего Положения.
6. Формирование ли•шого дела обучающегося 1 1pr1 nоступлении в 1 0 - 1 1 классы из
другой организации, осуществляющей образовательную деятельность

6. 1 . На обучающихся, получивших основное общrс обрюование в иных образовательных
орган изациях и зач исленных в I О класс 00; на обучающихс я. зачисленных в I О класс 00 (в
течение учебного года) или в 1 ] класс 00 в порядке пере вода из другой образовател ьной
орган изаци и, осуществляющей образовательную деяте.1ьность. продолжается ведение л ич ного
дела. Л ичное
де;ю
исходной
образовате.1 1,ной организаци и, осуществляющей
образовател ьную деятельность, представляют в 00 ро.п ите.1 и ( законные представител и )
обучающегося ил и обучающийся .
6.2. На титул ьный л ист личной карты обучающегося вносятся данные о регистрации в
Ал ф авитной книге 00;
6.3. В ли ч ное дело обучающегося вкладываютс>I следующие ,:1,о куi\1енты :
- заявлен ие обучающегося о приеме в I О ( или 1 1 ) к:,асс;
- аттестат об основном общем образовании;
- производится проверка наличия документов в соотвс1 ствии с 11 .3.5 настоящего Положения.
7. Формирование .1и•шого дела обучающегося, 3а чи�денного в 00 без личного дела

7 . 1 . Формирование лич ного дела обучающегос}1 . зач 11с:1е1-11ю1"t, но 2 - 9 классы 00 без личного
дела, осуществ.1яется в соответствии с прав11лами, опре.,.(е.�е н н ы м и в разделе З настоя щего
Порядка. Дополн ител ьно в лн 1 1 ное дело обуч нюще гося вк:шдывается 1<опия протокола
промежуточной аттестации по всем предметам 11н варнантно1i части учебного плана класса.
предшествующеi\tу классу, в которы й осуществлен 1 1 рием .
7.2. В личное дело обучающегося, зач исленного в I О - 1 1 классы 00 дополнител ьно
вкладывается копия протокола диагностической промежуточной аттестации (при поступлен и и
в I О класс во 2 полугоди и учебного года - п о npe..:J)v!CTa!'-.1 инв::�риантной части учебного плана
1 О 1<ласса за 1 по,1уrодие; при посту плении в 1 1 ю,асс - по всем предметам инвариантной
части учебного плана I О класса и (при необход�-1i\-10ст11 ) - 110 всем предметам инвариантной
части 1 1 класса за I полугодие).

8. Формирование личного дела обу•шющегося, ранее нолучавшего образование в
иностранном государстве

8 . 1 . При поступлении обучающегося. ранее получавшего образование в иностра н ном
государстве. на него форм ируется новое лич ное дело.
8.2. П ри поступлен и и в 1 - 9 классы 00 формирование . 1и чноrо дела осуществляется в
соответствии с правилами, определенными в разделе 4 настоя щего Порядка. Дополн ительно в
лич ное дело обучающегося в1< .1адываются :
- документы, подтверждающие ос воение образовательных програ м м (ли чное дело, выданное
исходной образовательной организацией; справка об обучени1� (о периоде обучения);
- копия протокола промежуточ ной аттеста щ 1 и по · все11.1 пред мета м инвариантной части
учебного плана класса, предшествующему классу. в который осу ществлен прием ( в случае
проведения указанной аттестации).
8.3. Документы на и ностранном языке вклад ываются в лич ное дело обучающегося вместе с
завере нным в установленном порядке переводом на р усс кий я:� ык.

8.4. При посту плении в 1 0- 1 1 классы 00 формирование л и ч ного дела осуществляется
соответствии с правилами, определен н ы м и в разделе 6 настоя щего Порядка. Дополн ител ьно в
.1 ич ное дело обучающегося в1с�адьшаются:
- с видетел ьство о признании до куме нта об основ1ю\1 об ше\11 образовании обучающегося (при
необходи мости):
- документы , подтверждающие освоение образовате.'l нrы х програм �1 (лич ное дело, выданное
исходной образовател ьной организациеri: с 1 1равка об обучсн и11 (о периоде обучения);
- копия протокола п ромежуточной аттестации ( в случае пронедения указанной аттестации).
9. Ведение (заполне1ше) личного дела

9. 1 . Личное дело имеет номер. соответствуюшнй номеру R алфавитной книге записи
обучающихся ( например, No А/ 1 5 или А- 1 5 - означает. что обучающийся записан в
алфавитной книге на букву <<А>> под № 1 5 ). Номер на л�1ч н(н� цело проставляет с пециал ист.
назначенный приказом директора 00.
9.2. Запол нение л ичной карты обучающе гося, ко ,1,,шлектование документов осуществляет
клас с н ы й руководител ь.
9.3. Общие с ведения об обучающемся вносятся в ;1 11ч1-1ую каргу в течение 5 дней поспе
изда ния приказа о зач ислен и и ребе нка ( при поступJrе н и и в 00 в течение учебного года ) или в
срок до I О сентября ( на детей, принятых в 00 в течение 11стнсго периода).
9.4. В течение учебного года общие с веден11я об обучаюшеv1ся корректируются по мере
изменения дан ных. Подлежат обязател ьному в несению в личную карту с ведения в случ ае
изменения фам илии, и.1,,1 ени, отчества обучающегося : фа1,,1 н:1 ии. имени. отчества родителей ;
адреса места жительства.
9.5 . По окончании учебного года оформл яютс я стрнн1щы � и -1- :111 4но й карты :
- на страниuе 3 :шп ис ывается учеб ный год, класс. ныставляются годовые отметки по всем
предметам учебного плана 00. Есл и в перечне предметон в :ш чной карте отсутствует какой­
п ибо из предметов учебного пла на 00, то назван ие даю-ю 1·0 предмета вписы вается в пустую
строку:
- на стран и це 4 зап ис ывается реше ние педаго гического совета по итогам учебного года
( переведен в ___ к.1 асс. условно переведен в ___ класс, оставлен на повторн ы й год
обучения, переведен на освоение АОП (АООП) 1 IOO (ООО. СОО), завершил ос воение ООП
Н ОО (4 класс). за вершил ос воен ие ООП ООО (9 класс), ·шнершил ос вое н ие ООП СОО ( 1 1
класс) и т.д. ) . ставится подпись класс ного руко во,:нrте:1я. Псц графой «подп ись класс ного
руководителю> проставляется печать 00.
9.6. В течение учебного года внесение с ведений на страницы 3 и 4 л ичной карты
осуществляется в случае .'l и квида ции акаде:-.r ической задолженности обучающимся,
переведенным в следую щ и й класс условно. При )том на странице 3 отметка о ликвидации
ставится через дробь после годовой отметки (2/J): 1-ta стран11це 4 решен ие педагогическо го
совета о переводе пишется после решения «пере в,�дсн услов но>>.
9.7. В с е зап иси ведутся аккуратно. четко.
9.8. В течение учебно го года в л и ч ное дело обучающегося дополн итель но вклады ваются
следующие документы ( их копии):
- согласие родителей (законных представителе й) ребе нка на оставление на повторн ы й год
обучения, обучен11е по и ндивидуальному учебно\!) плану н. 1 и обучение по адаптированной
образовател ьной про грамме ( в случае не л иквиданин акаде:--1 1-, ческой задолжен ности) ;
- коп и и приказов о п ривлечении обучающе гося (для обучающихся 5- 1 1 классов) к
дисци пл и нарной ответственности.
9.9. При выбытии обучающегося на странице 2 л ич но й карты делается запись о выбытии ( куда
выбыл, дата, подп ись директора. печать 00).
9. 1 О. При выбытии обучающегося в течен ие учебного I ода в лич ное дело вкладывается
справка о периоде обучения по самостоятельно установ11ен 1юму образцу, содержащая
и нформацию об ус певаемости обучающегося в теК)' ЩС \11 учебном году ( перечень и объем
изуче нных учебных предметов, курсов. дис uип.111 1 1 ( ! юдулей). отметки по результатам

текущего контроля успеваеi\юсти и про"1ежуточной аттестаци и), заверенную печатью
исходной организации и подписью ее руководителя (упол1Юi\1О 1 1енного им лица) .
1 0. Хранение личных дел обучающихся

1 0. 1 . Личные дела обучающихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается с п исок класса в алфавитном порядке.
1 0.2. Личные дела рас полагаются в па пке в алфа,ш тном порядке.
1 0 . 3 . Папки с л и чн ыми делами хранятся в кабинете директора 00.
1 0.4. П раво доступа к документам личного дe.ria обучающегося имеет также директор 00,
заместители директора 00. класс н ы й руководител ь ( к личным делам обучающихся
конкретного класса).
1 2. Порядок выдачи личных де.1 обу•1ающихся п ри в ыбыпш из ш колы

1 2 . 1 . В ыдача л и ч ного дела родителям (за�,онны м представителям) обучающегося
производится ответственным л и цом на основании зая вления.
1 2 .2. При выдаче личного дела делается отметка о выдаче л н ч 1юго дела в Алфавитной книге.
1 2 . 3 . Л и ч ные дела обучающихся, завершивших среднее общее образование, а также лич ные
дела, не за требован ные родителя м и ( законными предс пшителя м и) обучающихся, передаются
в архив 00, где хранятся в течение 3 лет со дня отч 11слеш1я обучающегося из 00.
1 3. Заключительные положения

1 3 . 1 . Настоя щее Положение принимается на :-1аседа нии Совста Учреждения и утверждаются
приказом директора организаци и. осуществляюще й образовательную деятельность.
1 3 .2 . Все изменения и допол нения. внос иr-.1 ые в настоящее Положение. оформляются в
п ис ьменной форме в соответств11и действующим зако1-10;1,ательством Российско й Федерации .
1 3 .3 . Положение принимаетс я н а неопределенны й срок. Изменения и допол нения
принимаются в порядке, предусмотре нном п . 1 3 . 1 . н��::тоящих Правил.
1 3 .4. После принятия П равил (или изменений и дополнений отдел ьных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматичес ки утрачивает с илу.